3.1. Лауреаты Премии выбираются из числа номинантов. Номинантами на Премию являются конкурсанты (солисты, малые формы, ансамбли), получившие звание Лауреата I степени в сезоне 2018-2019 на одном из очных фестивалей-конкурсов (пленэров-конкурсов) с официальным всероссийским или международным статусом.
3.2. Крайний срок подачи заявок на соискание Премии – 1 октября 2019 года. Организационный комитет имеет право досрочно прекратить прием заявок при достижении лимита мест.
3.3. Номинант может быть выдвинут на Премию только в одной номинации. В сольных номинациях (2.1.1, 2.2.1, 2.3.1, 2.4.1) допускается выдвижение не более трёх кандидатов под руководством одного и того же преподавателя в рамках одной возрастной группы.
3.4. В целях выполнения одной из ключевых задач проекта Премии (п. 1.2.3) прием заявок от участников из Санкт-Петербурга и Ленинградской области, планирующих принять участие в соискании Премии вне основной программы поездки, ограничен квотой в размере 10% от общего числа номинантов в данной категории награждения.
3.5. Всем номинантам или их представителям следует заполнить специальную Заявку на официальном Интернет-сайте Премии (artis2019.ru) либо прислать заполненный экземпляр Заявки по электронной почте info@artis2019.ru. Форма Заявки утверждается Организационным комитетом. К Заявке необходимо приложить цифровую скан-копию Диплома Лауреата I степени, полученного в любом из очных всероссийских или международных фестивалей-конкурсов сезона 2018-2019. Организационный комитет оставляет за собой право прекратить прием заявок в любой из номинаций при превышении лимита участников.
3.6. Определение победителей Премии осуществляется на конкурсной основе в очном формате и подразумевает презентацию ансамблями (номинации 2.1.3, 2.2.3, 2.3.3) двух разнохарактерных номеров общей продолжительностью до 8 (восьми) минут. Солисты и малые формы (номинации 2.1.1, 2.1.2, 2.2.1, 2.2.2, 2.3.1, 2.3.2, 2.4.1) выступают с одним номером продолжительностью до 4 (четырех) минут. В номинации «Лучшая театральная постановка сезона (драматический театр, мюзикл)» следует представить один номер (спектакль) длительностью не более 25 (двадцати пяти) минут, в номинации «Лучшая коллекция сезона (театр мод)» – две коллекции, показ которых займёт не более 10 (десяти) минут суммарно. При превышении указанных временных ограничений Экспертный совет Премии имеет право остановить выступление и дисквалифицировать номинантов.
3.7. Номинанты Премии представляют конкурсные номера в той же номинации (жанре), в той же возрастной и групповой категории, в которых ими было получено звание Лауреата I степени. Дата, время и место смотра конкурсных выступлений назначается Организационным комитетом и указывается на официальном сайте Премии, а также в информационных рассылках руководителям участвующих делегаций.
3.8. Сюжетно-тематическая основа конкурсных выступлений, музыкальный и драматургический материал, костюмы, сценические движения и жесты должны строго соответствовать возрасту выступающих. Тексты исполняемых произведений (в том числе на иностранном языке) не должны содержать неприемлемые, вульгарные или непонятные конкурсантам слова и выражения.
3.9. Презентация номеров в рамках соискания Премии осуществляется по номинациям в два круга у ансамблей и в один круг у солистов и малых форм. Номинанты представляют по одному конкурсному номеру в каждом круге строго в соответствии с расписанием, составленным Организационным комитетом на основе заблаговременной жеребьевки. Порядок выступления номинантов, сформированный в ходе жеребьевки, сообщается руководителям коллективов-участников не позднее чем за 10 дней до начала конкурсного смотра.
3.10. Внести коррективы в заявленный номинантами конкурсный репертуар можно не позднее, чем за 20 дней до начала программы, отправив соответствующее письменное уведомление арт-менеджеру Премии.
3.11. При необходимости использования фонограмм (минусов) руководителям следует отправить арт-менеджеру Премии звукозаписи по электронной почте (не позднее чем за 10 дней до начала программы), а также привезти их с собой на информационном носителе.
3.12. Перечень технического и музыкального оборудования (технический райдер), необходимого для конкурсных выступлений, должен быть своевременно сообщен арт-менеджеру Премии на основании его запроса по электронной почте. Организационный комитет оставляет за собой право отказать в полном выполнении технического райдера.
3.13. Всю ответственность за исполнение произведений (защита авторских прав) несет исполнитель или его официальный представитель.
3.14. Соискание Премии в номинации «Изобразительное творчество» проходит в выставочном формате и предполагает очную презентацию двух конкурсных работ, размер которых (для декоративно-прикладного искусства – площадь основания которых) не превышает 50x70. Каждую представленную работу следует аккуратно подписать с лицевой стороны: имя, фамилия и возраст автора, название работы, ФИО педагога, адрес, контактный телефон.
3.15. Представляя свои конкурсные выступления (работы), номинанты дают согласие на их опубликование, публичный показ, сообщения в эфир либо передачу иным способом.
3.16. Лицо, подавшее Заявку на участие в соискании Премии, несет полную ответственность за достоверность указанных им сведений. Организационный комитет оставляет за собой право аннуляции зарегистрированных ранее заявок по факту выявления подлога, связанного с предоставлением дипломов, не соответствующих требованиям настоящего Положения, в том числе: сфальсифицированных дипломов; дипломов с заочных (дистанционных) конкурсов и конкурсов, не имеющих всероссийского или международного статуса; дипломов с конкурсов, учредителем или представителем оргкомитета которых является художественный руководитель и/или преподаватель делегации, претендующей на соискание Премии; дипломов с конкурсов, результаты которых не подтверждены соответствующей публикацией на официальных Интернет-ресурсах учредителей и/или организаторов.